회의 참석 시 필요한 3가지 마인드

- 회의 참석 시 필요한 3가지 마인드  -

 

회의 참석자로서 커뮤니케이션 방법이 필요했다.

7월 한 달을 돌아보며 부족한 점이 많았기 때문이다.

다가오는 8월에는 다음과 같은 자세를 갖춰야겠다.

 

1. 내용 전달은 명확하게 

2. 회의는 협업을 위한 것임을 잊지 말고

3. 대화 상대와 양방향 소통

 

1.

금일 oo일정 끝났으며,

명일 xx일정 예정입니다.

중요 사항은 이렇습니다.

협조 요청 있습니다.

이상입니다.

 

2. 

회의 주체자는 각 공정별 원활한 진행을 위한 진행자다.

지적하고 꼬투리 잡는 존재가 아니다.

인식 전환이 필요하다.

 

3.

상대방 의견을 듣고 반응하자.

단순 기계적인 "예예" 하. 지. 마

지인과 일상적인 대화가 아님을 상기하자.

 

※ 회의가 끝난 후 찝찝함을 느낄 때가 있다. 그때마다, 정보 부족을 핑계로 7월 한 달을 보냈다. 사전 일정 공유가 없었으니까, 난 모르던 일이니까. 바쁜 일정을 끝내고 돌아보니, 스스로 생각했을 수 있음 직한 스토리라인이었다. 조금 더 신경 쓰고, 생각하고, 공부하면 됐었다. 당연하게도 이건 내 역할이었다. 경험을, 경력을 쌓아가는 과정에서 조금이나마 더 일찍 알아챌 수 있었다는 데 안도감이 왔다. 이번 공정 마지막 회의가 없었더라면, 다음에는 언제쯤 이런 행운이 왔을까...